为进一步推进我院学生队伍建设,增进新生对学院学生组织的认识和了解。10月11日,数学与统计学院于理科楼阶梯13教室召开学生组织纳新宣讲会,各学生组织代表及2023级新生到场参加。各学生组织代表按照顺序依次上台进行宣讲。

宣讲会上,各学生组织代表通过讲解生动有趣、别出心裁的PPT,播放贴合具有部门特色的视频,介绍本部门的工作职责、团队氛围,鼓励新生们充分挖掘自身才能,投入和自己特长相关、兴趣契合的学生组织工作。在宣讲过程中,各学生组织代表热情地和现场新生们互动,现场气氛热烈。



团总支副书记、学生会主席、自律委员会主任依次进行宣讲,他们从职责、功能以及活动等方面对组织下各部门进行介绍。

部门介绍:
秘书处作为连接老师、主席团与各部门之间的桥梁枢纽,是负责处理团总支日常事务的综合性部门。负责统筹协调各项日常行政工作,秉持着“全心服务,止于至善”的工作理念,上传下达,及时沟通,保证效率。其主要职责:
1.负责向同学们传达学院的各项工作,协助老师做好日常工作
2.负责制定规章制度、撰写学生工作计划、总结、通报、公告等,并及时将相关材料整理归档
3.负责安排每周值班表、收取周报并及时评比打分、学院例会记录等工作
4.负责团总支会议的组织工作,做好各项会议考勤、记录
5.负责处理院学生会的日常事务,协调、了解、督促、检查各部门工作
纳新要求:
具备良好的沟通和协调能力,有一定的组织和管理能力。

部门介绍:
组织部是在系团委领导下,负责我系共青团员思想教育、组织建设的职能部门。其主要职责有:
1.新团员录入
2.智慧团建相关事宜
3.青年大学习相关材料
4.团课学习事宜
纳新要求:
工作细心、耐心、有上进心;待人接物热情礼貌,落落大方;有组织和策划活动的能力,同时有较强的团队合作精神。

部门介绍:
宣传部是负责学生会宣传工作的部门。它是学院自律委员会的窗口、传声筒,写黑板字协助学生会其他部门工作,用公众号记录学院内各项精彩的活动。其主要职责是:
1.学院各类活动进行拍摄
2.公众号账号编写、运营
3.理科楼下楼梯口展板绘制
4.各类讲座、培训、活动的黑板字书写
纳新要求:
对画画、书法、摄影有一定基础或者对此感兴趣,有想象力创造力,想法多多,对工作认真负责有责任心,具有一定审美能力,有耐心。

部门介绍:
志工部是在学院团委领导下,负责承办校内、院内各种志愿活动的部门。其主要职责有:
1.志愿学分和志愿汇时长
2.寒暑假社会实践的管理
3.负责各班的查课工作
4.负责我系志愿服务队的安排与工作
5.助学贷款信息录入
纳新要求:
有良好的沟通能力,踏实肯干,有持之以恒的激情,有一定的文字功底,有认真负责的态度。

部门介绍:
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有:
1.做各类活动的会议记录
2.写各类活动的通讯稿
3.日常会议、材料整理
4.制作会议签到表
5.负责安排学生会办公室和老师办公室的值班表
纳新要求:
有较强的写作能力和计算机操作能力,责任心强,时间观念强,有较强的组织、沟通、协调能力,工作积极,有良好的团队意识。

部门介绍:
学习部是以服务同学为宗旨,协助学院维持各项秩序,对学生日常学习及各项活动进行监督。其主要职责有:
1.负责监督我院学生日常上课、晚自习出勤状况并及时做好记录、评比工作
2.负责制作每学期空课表,创造良好的学习氛围
3.开展演讲比赛,知识竞赛等有关学习的活动,增加学生的知识储备,开拓学生的学术视野,创建同学们发奋学习的良好风气
纳新要求:
思想品德良好,工作积极主动,责任心强,细心耐心,学习态度端正。

部门介绍:
文体部是协办和主办活动最多的部门之一,同时肩负着丰富我系艺术文化生活的重任。其主要职责有:
1.组织校系各级大型文体活动
2.举办校园文化节
3.校运会时刻关注比赛进程,悉心关怀同学,时刻跟进工作
4.举办各种文艺讲座和文艺演出,组织编排文艺节目
纳新要求:
严格要求自己,热爱文艺生活,善于创新,对待工作积极主动。

部门介绍:
创新创业部主要负责全体学生“学术文化、创新思维、科技才能”事务的职能部门。其主要职责有:
1.开展一系列创业实践活动,培养同学们的创新思维和创业实践能力
2.组织学生参加“创青春”青年创新创业大赛、“悦青春”项目大赛等各类大学生创新创业比赛
3.激发大学生的创新意识,加强职业道德教育和敬业精神,引导学生树立正确的就业观
纳新要求:
有责任心和韧性,尽心尽力完成工作,有创新意识和创新能力,面对工作时可高效率完成

部门介绍:
宿管办以服务广大同学宿舍生活为宗旨。其主要职责有:
1.主要负责对宿舍的环境卫生进行监督
2.收集、反映同学对宿舍管理的意见,解决同学们的日常问题
3.协助配合值班老师做好学生宿舍查寝工作
纳新要求:
工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳,有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。

部门介绍:
劳卫部作为自律委员会的一个组成部门,一直在竭诚为同学们提供一个丰富生活的平台。其主要职责:
1.负责学院各个班级的卫生监督检查
2.负责统计各个教室的打扫工具缺失情况、组织教室日常维修申请工作
3.负责组织、安排学院学生勤工俭学工作
纳新要求:
有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢。
本次学生组织纳新宣讲会的举办,使新生更好的了解大学生活,同时为后续学生组织注入新鲜的血液与活力提供了平台,利于学生更好地融入大学生活、丰富充实大学生活,对学生素质的全面发展具有积极意义,为学院后续工作的展开奠定了良好基础。
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